Fase 4: Problema-Solución

El logo está relacionado con la discapacidad con una ciudad que pretende reflejar a Estepona.

• José Carlos Torralvo Mocoso
• Álvaro Márquez Domínguez
• Salvador Jiménez Ciborro
• Alejandro Quirós Benito
• Vasile Macovei (no presente en IPE)

Para la asociación Inclúyete, trabajar en equipo significa involucrarse de manera activa tanto en la toma de decisiones como en las tareas compartidas del día a día. Esto implica asumir responsabilidades individuales y colectivas, entendiendo que el liderazgo no recae en una sola persona, sino que se distribuye y se comparte según las necesidades del momento. Del mismo modo, se otorga un valor central al trabajo colaborativo, ya que consideran que es la mejor forma de asegurar una convivencia equilibrada.

En el marco del proyecto de desarrollo de software, estos principios se traducen en prácticas muy concretas. Una de ellas es colaborar en la definición de requisitos, de manera que todos los miembros comprendan y compartan la misma visión del proyecto antes de comenzar a trabajar. También se aplica mediante revisiones de código entre compañeros, que permiten mantener la calidad técnica del producto y generar espacios de aprendizaje mutuo.

Además, se fomenta la resolución conjunta de bloqueos técnicos a través de sesiones de debugging colaborativo, aprovechando la diversidad de perspectivas para encontrar soluciones más rápidas y completas. A esto se suma la importancia de mantener una comunicación constante entre los desarrolladores, garantizando coherencia y evitando retrabajos.

En conjunto, estas acciones fortalecen la cohesión del equipo y contribuyen a un proceso de desarrollo más fluido, eficiente y alineado con los valores que definen a Inclúyete.

Se ha decidido combinar decisión por consenso con voto ponderado, de manera que todas las opiniones sean escuchadas siempre que sea posible, pero permitiendo avanzar incluso si algún miembro no está presente. Este enfoque busca equilibrar la participación activa con la eficiencia en la toma de decisiones.

Para manejar las ausencias se aplica la regla del 80%: si falta una persona de cinco, se puede continuar con las decisiones; si faltan dos, las decisiones clave se pospondrán hasta contar con la participación suficiente. Esto garantiza que los asuntos importantes se tomen con la mayoría adecuada, evitando retrasos innecesarios pero sin sacrificar la calidad de las decisiones.

Con el fin de no retrasar decisiones importantes, los miembros ausentes pueden dejar un voto delegado por escrito, asegurando que su opinión se tenga en cuenta aun cuando no puedan participar directamente en la reunión.

Finalmente, todas las actas serán subidas a un drive compartido, lo que permite que todos los miembros tengan acceso a la información y evita cualquier asimetría, asegurando que todos puedan seguir los acuerdos y decisiones sin importar su asistencia.

En lo referente al liderazgo, se buscará fomentar un liderazgo ético y sostenible, que no se limite únicamente a la toma de decisiones rápidas o convenientes en el corto plazo. Este enfoque es fundamental, ya que asegura que cada decisión se tome considerando no solo los beneficios inmediatos, sino también el impacto en las personas involucradas, en el entorno y en el futuro del proyecto. Adoptar un liderazgo de estas características resulta especialmente relevante en un proyecto como este, donde la sostenibilidad y la visión a largo plazo son pilares esenciales para lograr resultados sólidos y perdurables.

En lo referente a la gestión de conflictos, se ha decidido enfocar los esfuerzos principalmente en su prevención, en lugar de limitarse únicamente a resolverlos una vez que surjan. Para ello, se trabajará en fortalecer distintos aspectos de la convivencia, como mejorar la comunicación entre los miembros, fomentar la empatía, practicar la negociación y asignar responsabilidades claras, entre otras acciones. Este enfoque preventivo busca crear un entorno más armonioso y colaborativo, donde los conflictos se reduzcan antes de que se conviertan en problemas mayores.

No obstante, en los casos en que la prevención no sea suficiente, se abordarán los conflictos de manera proactiva y sostenible, buscando solucionar el problema desde su raíz en lugar de limitarse a paliar sus efectos. De esta manera se asegura que las soluciones sean duraderas y contribuyan al bienestar general del grupo, promoviendo relaciones más sólidas y un clima de trabajo más estable y saludable.

En lo referente a organización, se ha decidido implementar una metodología basada en tableros Kanban, combinada de manera ligera con la matriz de Eisenhower. Esto permite no solo visualizar el flujo de trabajo, sino también priorizar las tareas según su importancia y urgencia, asegurando que los esfuerzos del equipo se enfoquen en lo que realmente aporta valor en cada momento.

El tablero se estructura en cuatro pilares principales: por hacer, en proceso, en prueba y terminado. Cada tarea dentro de estos pilares se puede subdividir utilizando colores para indicar su nivel de importancia, siguiendo la lógica de la matriz de Eisenhower: tareas urgentes e importantes, importantes pero no urgentes, urgentes pero no importantes, y ni urgentes ni importantes. Esta combinación permite mantener un control claro del progreso y de las prioridades, fomentando un trabajo más eficiente y organizado.

Por ejemplo, en el proyecto, algunas tareas al inicio eran:
Por hacer: Diseñar la arquitectura del sistema (importante y urgente), preparar el entorno de desarrollo (importante pero no urgente).
En proceso: Implementar la pantalla de mostrar los lugares (urgente e importante), integrar nuestra API (importante pero no urgente).
En prueba: Testear el módulo de llamadas a la API (urgente e importante), revisar compatibilidad con navegadores (importante pero no urgente).
Terminado: Configurar repositorio Git y flujo de ramas, documentación inicial del proyecto.

Este enfoque facilita la visualización del progreso, permite detectar bloqueos rápidamente y asegura que el equipo pueda priorizar correctamente sus esfuerzos según la importancia y urgencia de cada tarea.

En relación con la gestión del tiempo, aunque los miembros del equipo cuentan con una organización personal bastante sólida, se ha considerado importante establecer plazos y metas con fechas definidas. Esto ayuda a evitar la procrastinación, mejora la claridad de lo que debe alcanzarse en cada etapa y permite que todos puedan programar mejor su trabajo individual y colectivo. Tener objetivos temporales concretos no solo aporta estructura, sino que también facilita el seguimiento del avance y promueve una mayor responsabilidad dentro del equipo, asegurando que el ritmo de trabajo se mantenga estable y coherente con las necesidades del proyecto.

En lo referente a las técnicas de comunicación, se ha decidido utilizar dos tipos de pitch según la situación y los objetivos de cada presentación. Por un lado, el Pitch Deck se empleará para las presentaciones generales, ya que su formato visual y directo permite transmitir de forma clara los aspectos esenciales del proyecto sin caer en la sobrecarga de información. Es una herramienta especialmente útil cuando se necesita ofrecer una visión global, estructurada y comprensible para distintos tipos de audiencia.

Por otro lado, el Pitch Comercial se reservará para momentos en los que sea necesario presentar el proyecto a posibles aliados, colaboradores o personas clave. Este tipo de pitch está orientado a generar conexión emocional, transmitir propósito y motivación, y destacar el valor diferencial del proyecto de una manera más persuasiva. Su enfoque busca despertar interés y afinidad, facilitando conversaciones más profundas y orientadas a la colaboración.

Además, se podrán incorporar diversas técnicas de refuerzo comunicativo que ayuden a mantener la atención y mejorar la claridad del mensaje. Entre ellas se incluyen: realizar preguntas al público para fomentar la interacción; utilizar ejemplos concretos o casos reales que respalden los puntos clave; emplear analogías que simplifiquen conceptos complejos; integrar pequeñas historias o anécdotas para conectar emocionalmente con la audiencia; hacer pausas estratégicas que permitan enfatizar ideas importantes; y apoyarse en elementos visuales (como gráficos, iconos o imágenes) que complementan la explicación de manera clara y atractiva.

Este conjunto de técnicas permitirá adaptar el discurso según el contexto y reforzar tanto la comprensión como el impacto de cada presentación.